W każdej firmie znajdują się dokumenty, dyski bądź inne nośniki danych, jakich nie możemy tak po prostu wyrzucić do kosza. Umiejscowione na nich drażliwe dane musimy utylizować we właściwy sposób. Ponieważ wszyscy przedsiębiorcy zobowiązani są przechowywać dokumentację firmową przez określony czas warto nie tylko wiedzieć jak długo powinniśmy to robić ale także jak zutylizować po wymaganym czasie. Dokumenty podatkowe lub dokumentację zusowską trzeba gromadzić przez okres minimum 5 lat.
niszczenie dokumentów mazowieckie
Z kolei dokumentację kadrową, aż 50 lat. Po przeprowadzeniu selekcji, mianowicie w tedy gdy już mamy pewność jakie dokumenty możemy zniszczyć wypada zastanowić się czy jesteśmy w stanie na własną rękę odpowiednio zutylizować dokumenty. Z reguły prócz dokumentów w formie papierowej są dodatkowo dyski bądź inne nośniki danych np.: płyty, pen drajwy, których samodzielnie usunąć nie będziemy w stanie. W takiej sytuacji najlepiej skorzystać z firmy zewnętrznej, która specjalizuje się w profesjonalnym niszczeniu dokumentów.
